Больничный в отпуске в 1С:ЗУП — как продлить отпуск и пересчитать отпускные?

Специалист YellowHub · 16.09.2026 ✓ Лучший ответ

Если сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск продлевается или переносится на дни болезни (ст. 124 ТК РФ), а сами дни болезни оплачиваются как больничный.
1. Сначала больничный. Введите документ «Больничный лист» на период болезни — ЗУП предупредит о пересечении с отпуском. Это нормально: пересечение нужно устранить, а не игнорировать.
2. Исправьте отпуск, а не удаляйте его. Откройте проведённый документ «Отпуск» и воспользуйтесь командой исправления: укоротите отпуск так, чтобы он закончился накануне первого дня болезни. Удаление документа в закрытом периоде ломает историю расчётов и НДФЛ.
3. Оставшиеся дни. По заявлению сотрудника оформите новый документ отпуска: либо сразу после окончания больничного (продление), либо на другие даты (перенос).
4. Деньги. Отпускные за дни, пришедшиеся на болезнь, уже выплачены — при исправлении ЗУП сторнирует лишнее начисление и учтёт переплату в ближайшем расчёте зарплаты. За новые дни отпуска начислит отпускные заново. Проверьте, что НДФЛ по сторнированной сумме тоже скорректировался, и что пособие по больничному рассчитано за дни болезни.
5. Важно различать виды отпуска. Больничный в отпуске без сохранения зарплаты не оплачивается и отпуск не продлевает — в этом случае продлевать нечего.
Если перерасчёт уже попал в закрытые месяцы, была сдана отчётность или суммы в расчётном листке не сходятся — лучше, чтобы исправления сделал специалист по ЗУП: ошибка здесь уходит в 6-НДФЛ и ЕФС-1.