Где в 1С:ЗУП расчётный листок и как разослать его сотрудникам?

Специалист YellowHub · 16.09.2026 ✓ Лучший ответ

Расчётный листок в ЗУП формируется одноимённым отчётом по зарплате, а раздать его можно печатью, рассылкой на почту или через личный кабинет сотрудника.
1. Где найти. Раздел «Зарплата» — отчёты по зарплате — «Расчётный листок». Выберите месяц, организацию и при необходимости подразделение или конкретного сотрудника. Тот же листок можно распечатать прямо из документа начисления зарплаты через меню печати.
2. Почему листок пустой или неполный. Не проведено начисление зарплаты за месяц, не рассчитан НДФЛ, выплата сделана ведомостью в другом месяце — листок показывает только то, что реально начислено и выплачено в выбранном периоде.
3. Рассылка на почту. Используйте рассылку отчётов: у каждого сотрудника в карточке должен быть заполнен e-mail. Расчётный листок содержит персональные данные о заработке, поэтому отправляйте его в защищённом виде — например, архивом с паролем, который сотрудник получает отдельно.
4. Личный кабинет. Если сотрудников много, удобнее публиковать листки в сервисе «1С:Кабинет сотрудника»: человек сам смотрит листки, заказывает справки и подаёт заявления, а бухгалтерия перестаёт рассылать файлы.
5. Что обязательно. Работодатель обязан извещать работника о составных частях зарплаты при каждой выплате (ст. 136 ТК РФ), а форму расчётного листка утверждает локальным актом. Электронная форма допускается, если это закреплено в локальном акте.
Если нужна своя форма листка под локальный акт или автоматическая рассылка по расписанию — это небольшая доработка, которую делает программист 1С.