Как рассчитать и выплатить отпускные в 1С:ЗУП — сразу или вместе с зарплатой?

Специалист YellowHub · 16.09.2026 ✓ Лучший ответ

Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), поэтому в ЗУП их почти всегда выплачивают отдельно от зарплаты, в межрасчётный период.
1. Документ «Отпуск». Раздел «Кадры» или «Зарплата» — «Отпуска». Укажите сотрудника, вид отпуска и даты. ЗУП сама рассчитает средний заработок за 12 предшествующих месяцев и сумму отпускных.
2. Способ выплаты. В документе есть поле выплаты: в межрасчётный период, с авансом или с зарплатой. Для ежегодного отпуска выбирайте межрасчётный — иначе срок «за три дня» почти наверняка нарушится.
3. Выплата. После проведения документ позволяет сразу создать ведомость на выплату — в банк, в кассу или на карту. НДФЛ с отпускных удерживается при фактической выплате и попадает в ведомость автоматически.
4. Проверьте средний заработок. Откройте расшифровку расчёта: если сотрудник недавно принят, переведён из другой организации или начисления за прошлые месяцы вводились не в этой базе, данные о заработке могут быть неполными. Их вносят документом ввода данных для расчёта среднего заработка — иначе отпускные окажутся заниженными.
5. Отпуск в следующем месяце. Отпускные за дни следующего месяца всё равно выплачиваются заранее, а в расходах по налогу на прибыль распределяются по месяцам — ЗУП и Бухгалтерия делают это сами при правильной синхронизации.
Если суммы отпускных вызывают вопросы у сотрудников, а в расчёте среднего заработка каша из-за переноса данных из старой программы — поможет разбор специалистом по ЗУП.