ЕФС-1: какие подразделы существуют, кто и когда их сдаёт?

ЕФС-1 — «сборная» форма, и сдаётся она не целиком, а нужными подразделами по своим событиям и срокам. Для обычной небольшой организации картина такая:

1. Подраздел 1.1 (трудовая деятельность, бывший СЗВ-ТД): приём/увольнение/договор ГПХ — не позднее следующего рабочего дня; перевод и прочие мероприятия — до 25 числа следующего месяца. Сдаёте по факту событий.
2. Подраздел 1.2 (стаж, бывший СЗВ-СТАЖ): раз в год до 25 января, и только по сотрудникам с «особенностями» стажа (вредность, северные, отпуска без сохранения, декреты и т.п.). Если таких нет — не сдаётся вовсе.
3. Подраздел 1.3 — только для государственных/муниципальных учреждений; коммерческим не нужен.
4. Подраздел 3 раздела 1 — по договорам ГПХ с взносами на травматизм (если прописано в договоре).
5. Раздел 2 (взносы на травматизм, бывшая 4-ФСС): ежеквартально до 25 числа месяца после квартала — сдают все работодатели всегда.

В 1С:ЗУП каждый подраздел — отдельный документ (раздел «Отчётность, справки»), заполняются автоматически по кадровым данным; отправка — через 1С-Отчётность. Практический минимум для вашего ООО: раздел 2 ежеквартально + подраздел 1.1 по кадровым событиям, остальное — по наличию оснований.