Как сдать ЕФС-1 при приёме и увольнении сотрудника — сроки и заполнение в 1С

Специалист YellowHub · 16.07.2026 ✓ Лучший ответ

Главные сроки по кадровому подразделу 1.1 ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности): приём и увольнение — не позднее следующего рабочего дня после приказа; перевод, переименование, выбор формы трудовой книжки — до 25 числа следующего месяца. По договорам ГПХ — тоже не позднее следующего рабочего дня после заключения/окончания.
Как не пропускать в 1С:ЗУП:
1. Отчёт формируется из кадровых документов: проведите приём/увольнение — и создайте ЕФС-1 через «Отчётность, справки → Электронные трудовые книжки (ЕФС-1)» или прямо из кадрового документа (ссылка на создание сведений). Мероприятие подтянется автоматически.
2. Включите «Задачи организации»/напоминания: ЗУП умеет показывать неотправленные мероприятия — раздел «Электронные трудовые книжки» показывает, по кому сведения ещё не сданы.
3. Частая ошибка заполнения — не указан код выполняемой функции (ОКЗ) в позиции штатного расписания или кадровом документе: без него отчёт не пройдёт проверку. Заполните коды в штатном расписании один раз.
4. Отправка — через 1С-Отчётность; квитанцию о приёме СФР сохраняйте, дата приёма = ваша защита по сроку.
Штраф за просрочку кадрового подраздела — на должностное лицо, поэтому дешевле настроить напоминания, чем спорить.