Как добавить пользователя в 1С и дать ему права — в коробке и в 1С:Фреш?

Специалист YellowHub · 16.09.2026 ✓ Лучший ответ

Пользователь в 1С заводится в режиме предприятия, а права выдаются не галочками, а через группы доступа — так проще выдать новому сотруднику ровно тот же набор, что у коллеги.
1. Коробочная версия. Раздел «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав» — «Пользователи» — «Создать». Укажите полное имя, имя для входа, пароль и отметьте, что вход в программу разрешён. Первым делом пароль лучше сразу потребовать сменить при входе.
2. Права. В карточке пользователя откройте права доступа и включите его в нужные группы доступа, например «Бухгалтеры». Группа опирается на профиль с набором ролей. Не давайте права «Администратор» просто для удобства — такой пользователь видит и меняет всё, включая настройки и журналы.
3. Лицензии. Каждому одновременно работающему пользователю нужна свободная клиентская лицензия. Если все заняты, новый сотрудник увидит ошибку об отсутствии свободной лицензии — это не проблема настройки, а вопрос количества лицензий.
4. 1С:Фреш. Пользователи добавляются не в самой программе, а в личном кабинете сервиса: владелец абонента приглашает сотрудника по e-mail и открывает ему доступ к нужному приложению. Права внутри приложения назначаются так же, через группы доступа. Число пользователей ограничено тарифом.
5. Уволенный сотрудник. Пользователя не удаляют, а запрещают ему вход — иначе в журнале регистрации пропадёт связь «кто что изменил».
Если нужны тонкие ограничения — например, менеджер видит только своих клиентов или один склад — это настройка ограничений на уровне записей, её делает специалист.