КЭДО в 1С — как перейти на кадровый электронный документооборот и что для этого нужно?

Специалист YellowHub · 15.08.2026 ✓ Лучший ответ

КЭДО — это перевод кадровых документов (приказы, заявления, ознакомления, графики) в электронный вид без дублирования на бумаге. В экосистеме 1С это связка ЗУП (или Бухгалтерия с кадровым блоком) + сервис кабинета сотрудника, где человек видит документы и подписывает их с телефона. Для удалённых сотрудников это как раз основной сценарий.
Что нужно сделать до включения кнопок:
1. Организационная часть. Издать локальный нормативный акт о переходе на КЭДО, определить перечень документов, которые переводите в электронный вид, и способ подписания. Получить от каждого сотрудника согласие на взаимодействие в электронном виде — без него переводить человека в КЭДО нельзя, и это не формальность, а требование ТК.
2. Подписи. Работодатель подписывает УКЭП. Сотруднику для большинства документов достаточно УНЭП, которую можно выпустить внутри сервиса или использовать «Госключ»; для отдельных документов (например, трудового договора в ряде случаев) требования строже — сверьтесь со своим перечнем.
3. Техническая часть в 1С: обновить конфигурацию до релиза с поддержкой КЭДО, включить кадровый ЭДО в настройках, подключить сервис кабинета сотрудника, завести сотрудников (по e-mail или телефону) и разослать приглашения.
4. Процесс: кадровик формирует документ в ЗУП → отправляет в кабинет → сотрудник открывает и подписывает с телефона → подписанный документ с отметками хранится в базе. Ознакомления и заявления идут в обратную сторону — от сотрудника.
Чего ожидать на старте: часть людей не установит приложение и не подпишет — по ним придётся временно оставить бумагу, поэтому переход почти всегда идёт волнами, а не одним днём. И заложите время на выпуск подписей: это самый долгий шаг, а не настройка программы.
Если сотрудников немного и нет своего IT — быстрее подключить готовый сервис кабинета, чем поднимать инфраструктуру самостоятельно.