НДС при УСН в 1С — как настроить ставку 5% и что изменится в документах?

Специалист YellowHub · 15.08.2026 ✓ Лучший ответ

Порядок в программе простой, но он завязан на верно выбранную ставку — а её меняют не когда захочется, поэтому сначала считают, потом настраивают.
1. Определитесь со ставкой. Пониженные ставки (5% и 7%) применяются без права на вычет входного НДС, общие — с вычетом. Если у вас большая доля покупок с НДС от поставщиков на ОСНО, общая ставка с вычетами часто выгоднее пониженной, несмотря на «маленький процент». Посчитайте оба варианта на реальных оборотах прошлого квартала.
2. Настройки в 1С: «Главное → Налоги и отчёты → Система налогообложения» — указать, что организация является плательщиком НДС и выбрать применяемую ставку с даты начала применения. После этого в документах реализации появляется колонка НДС и становятся доступны счета-фактуры.
3. Номенклатура и договоры: проверьте ставку НДС в карточках номенклатуры (частая ошибка — осталось «Без НДС», и документы печатаются без налога) и порядок цен в договорах (включая/не включая НДС). Массово ставку меняют групповой обработкой реквизитов, а не руками по одной позиции.
4. Документы: на отгрузки выставляются счета-фактуры (или УПД), ведётся книга продаж; при пониженной ставке книга покупок не заполняется вычетами по приобретениям — входной налог включается в стоимость.
5. Отчётность: декларация по НДС сдаётся ежеквартально в электронном виде — заранее убедитесь, что подключена 1С-Отчётность или другой канал сдачи, иначе первый же срок будет сорван.
Частые проблемы на старте: цены в договорах остались «без НДС», и налог накрутился сверху покупателю; авансы, полученные до перехода, закрываются отгрузкой уже с налогом; в рознице не перенастроена касса и в чеке едет старая ставка — это исправляют в настройках кассового оборудования, а не в учёте.