Амортизация основных средств в 1С не начисляется — что проверить

Амортизацию в 1С:Бухгалтерии начисляет регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца — и только по объектам, принятым к учёту с флажком «Начислять амортизацию». Если по объекту ничего не начислено, причина почти всегда в документе принятия к учёту или в самом закрытии месяца.

Как в 1С устроена амортизация

1. Объект принимают к учёту — сразу документом поступления основных средств или, если он сначала собирался на счёте 08, документом «Принятие к учёту ОС».
2. В этом документе задают способ начисления, срок полезного использования и счёт затрат.
3. Начисление идёт с месяца, следующего за принятием к учёту, — регламентной операцией в «Закрытии месяца» (Операции → Закрытие месяца).

Что проверить, если амортизация не начислена

• Флажок «Начислять амортизацию» в документе принятия к учёту — отдельно для бухгалтерского и налогового учёта.
• Месяц принятия. Принят к учёту в августе — первое начисление в сентябре. Ноль в августе — это правильно.
• Срок полезного использования задан в месяцах. Пустой срок — начислять не из чего.
• Счёт и статья затрат. Без них закрытие месяца выдаст ошибку или пропустит объект.
• Сама регламентная операция. Посмотрите в «Закрытии месяца», выполнена ли «Амортизация и износ ОС»: ошибка на шаге выше останавливает все следующие.
• Объект числится на 08, а не на 01. Значит, к учёту его не приняли — было только поступление.

Бухгалтерский и налоговый учёт — разные правила

В налоговом учёте амортизируется только имущество дороже лимита из Налогового кодекса, а более дешёвое списывается в расходы сразу. В бухгалтерском учёте организация сама задаёт лимит существенности по ФСБУ 6/2020 в учётной политике. Поэтому амортизация «только в одном учёте» бывает правильной — сверяйтесь с учётной политикой, а не с соседней строкой ведомости.

Как исправить

1. Ошибка в принятии к учёту, а период не закрыт отчётностью, — исправьте документ и перезапустите закрытие месяца начиная с месяца ошибки.
2. Период закрыт и отчётность сдана — меняйте параметры документом «Изменение параметров амортизации ОС» текущим периодом, а не правкой старых документов.
3. После правок проверьте ОСВ по счёту 02 и ведомость амортизации ОС.

Частые вопросы

Амортизация начислилась, но не на тот счёт затрат. Счёт задаётся при принятии к учёту; меняется документом изменения способа отражения расходов по амортизации.
Мы на УСН — нужна ли амортизация? Для налога на УСН расходы на основные средства признаются по своим правилам, но бухгалтерский учёт организация на УСН всё равно ведёт, и амортизация в нём есть.
Сумма отличается от ручного расчёта на рубли. Обычно это округление по месяцам или ликвидационная стоимость, заданная при принятии к учёту.

Если закрытие месяца выдаёт ошибки по основным средствам, а объекты вводились в разные годы, — проще отдать разбор специалисту, чем перепроводить период за периодом.