Счёт-фактура на аванс в 1С — почему не создаётся и как зарегистрировать?

Специалист YellowHub · 16.09.2026 ✓ Лучший ответ

Чаще всего счёт-фактура на аванс не создаётся не из-за ошибки, а потому что 1С не считает платёж авансом или так настроена учётная политика.
1. Порядок регистрации. В настройках налогов организации (раздел НДС) задаётся, когда регистрировать счета-фактуры на авансы: всегда или не регистрировать на авансы, зачтённые в течение пяти календарных дней. Во втором случае обработка сознательно пропускает предоплату, если отгрузка прошла в эти пять дней, — это законная экономия документооборота.
2. Платёж зачтён. Если по тому же договору до поступления денег уже была реализация, платёж закрывает долг, а не образует аванс. Проверьте, какие документы стоят в разделе расчётов поступления и что показывает счёт 62.02.
3. Договор и расчёты. Разбивка платежа идёт по договору. Если в поступлении выбран не тот договор или расчёты ведутся по документам, аванс может «повиснуть» на другом договоре, и обработка его не найдёт в ожидаемом месте.
4. Как зарегистрировать. Либо прямо из документа поступления на расчётный счёт — ссылкой выписки счёта-фактуры, либо обработкой регистрации счетов-фактур на аванс в разделе «Продажи» за период. Счёт-фактура на аванс выставляется в течение пяти календарных дней с момента получения предоплаты.
5. После отгрузки. НДС с аванса принимается к вычету при реализации — это делает регламентная операция в конце квартала. Если вычета нет, значит отгрузка не связалась с авансом по договору.
Если авансов много, договоры перепутаны и книга продаж не сходится с декларацией за прошлые кварталы — такой разбор лучше доверить специалисту, чтобы не подать уточнёнку с новыми ошибками.