Когда переходить с файловой базы 1С на SQL (клиент-серверную)?

Ваши симптомы — классические показания к переходу: файловый вариант комфортен примерно до 4–6 активных пользователей и базы до ~4–10 ГБ, дальше начинаются блокировки («база занята»), тормоза и растёт риск повреждения файла.
Что такое переход: ставится сервер 1С:Предприятие + СУБД (PostgreSQL — бесплатна и официально поддерживается 1С, либо MS SQL), база публикуется на сервере, клиенты подключаются к ней по сети. Сама база переносится штатно: выгрузка .dt из файловой → загрузка в серверную, данные и настройки сохраняются один в один.
Что понадобится:

1. Лицензия на сервер 1С (это отдельная позиция, помимо клиентских лицензий).
2. Машина под сервер: для 10 пользователей УТ хватит 16–32 ГБ RAM и SSD/NVMe — часто подходит имеющийся сервер.
3. Полдня-день работы специалиста: установка, перенос, настройка бэкапов средствами СУБД, проверка.

Эффект: исчезают монопольные блокировки, проведение и отчёты заметно быстрее, база устойчивее к сбоям (журнал транзакций).