Как подготовить базу 1С к налоговой проверке — что попросят и что проверить заранее?
Ольга, главбух · 16.07.2026
Ожидаем выездную проверку. Налоговая просит «предоставить базу 1С». Обязаны ли отдавать и как подготовиться?
Ответы специалистов
Специалист YellowHub · 16.07.2026 ✓ Лучший ответ
Сразу оговорка: юридические тонкости (что именно обязаны предоставлять и в каком виде) — вопрос к вашему юристу/налоговому консультанту; здесь — техническая сторона подготовки.
Что обычно происходит: при выездной проверке инспекция вправе истребовать документы и может запросить доступ к учётной системе или выгрузку данных. На практике чаще передают выгрузки регистров и первички, чем «живую» базу целиком.
Техническая подготовка:
- Наведите порядок до, а не во время: экспресс-проверка ведения учёта, закрытие месяцев без ошибок, подшитая первичка к ключевым проводкам, даты запрета на закрытые периоды.
- Если решено передавать копию базы — готовьте отдельную копию за проверяемый период (свёртка до начала периода + удаление помеченных), без данных других лет и, по согласованию с юристом, без лишних сведений (персональные данные сотрудников вне запроса и т.п.). Копию «всего за 15 лет» отдавать не стоит.
- Проверьте журнал регистрации и версионирование: массовые правки задним числом в проверяемом периоде выглядят плохо — лучше знать о них заранее самим.
- Выгрузки для требований (книги покупок/продаж, ОСВ, карточки счетов) 1С делает штатно в Excel — подготовьте шаблоны вариантов отчётов заранее, чтобы отвечать на требования быстро и единообразно.
Знаете ответ? Войдите, чтобы ответить — под ответом будет ссылка на ваш профиль.
Похожие вопросы
- Кассовая книга в 1С: ПКО, РКО и лимит кассы
- Как списать товар в 1С: порча, истёкший срок, недостача
- Приём на работу в 1С:ЗУП — пошаговое оформление и что не забыть
- Расчёт по страховым взносам (РСВ) в 1С — как сформировать и сдать в 2026 году
- Табель учёта рабочего времени в 1С:ЗУП — как настроить и заполнять
Нужен специалист? Консультации — исполнители и задачи.