Расчёт по страховым взносам (РСВ) в 1С — как сформировать и сдать в 2026 году

РСВ — квартальный расчёт страховых взносов, и 2026 год принёс ему обновление формы из-за изменений тарифов. В 1С (ЗУП или Бухгалтерия) расчёт собирается из данных зарплаты сам; задача бухгалтера — проверить персонифицированные сведения и не промахнуться по срокам и составу разделов.

Состав расчёта

Рабочий минимум: титульный лист, раздел 1 (суммы начислено/уплачено по кодам бюджетной классификации) и приложение 1 — персональные данные по каждому физлицу: сумма выплат и взносы по месяцам квартала. Остальные приложения (в том числе для пониженных тарифов и дополнительных взносов) заполняются только при наличии оснований — пустые листы в отчёт не кладут.

Что изменилось в 2026

Форма приказа ЕД-7-11/878@ обновлена приказом от 04.02.2026; обновлённый бланк применяется с 6 мая, до него МСП из приоритетных отраслей отчитывались по рекомендованной форме письма ФНС. Практический вывод один: проверьте редакцию формы в обновлении 1С — программа подтягивает актуальную из шаблонов отчётности, а сдача по устаревшей бланку инспекция посчитает несданной.

Где взять в 1С и как проверить

В ЗУП — раздел «Отчётность, справки» → расчёт по страховым взносам; в БП — «Отчётность по зарплате». Программа подставит начисления из расчёта зарплаты; после заполнения нажмите «Проверить» — контрольные соотношения покажут расхождения до отправки. Сверяйте три цифры: базу в РСВ — с ОСВ по 70 счёту, взносы — с проводками 69, персональные суммы — с реестром выплат.

Если выплат не было

«Нулевым» расчёт бывает только формально: даже при нулевой зарплате (директор без договора или в отпуске без содержания) приложение 1 на застрахованное лицо подаётся. Полностью пустой отчёт без персонификации — частая причина претензий при проверках.

Сроки и способы

Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (в 2026 с переносами: 27 апреля, 27 июля, 26 октября), за год — не позднее 25 января. Бумажный вариант разрешён до 10 сотрудников, при большем количестве — только электронно через 1С-Отчётность. Штраф за просрочку — 5% от суммы за каждый месяц, минимум 1 000 рублей; за просрочку свыше полугода счета грозит блокировка.

Если перешли на новые МСП-тарифы в середине года и не понимаете, каким приложением это показать, — по 1С-отчётности откликаются специалисты с профильным кейсом.