Как сделать перерасчёт в 1С:ЗУП за прошлый период — доначислить или удержать?
Ирина, бухгалтер · 17.07.2026
Обнаружили, что сотруднику два месяца недоплачивали надбавку. Прошлые месяцы закрыты и выплачены. Как правильно доначислить через перерасчёт?
Ответы специалистов
Специалист YellowHub · 17.07.2026 ✓ Лучший ответ
Правильный механизм — не редактировать закрытые начисления, а дать ЗУП пересчитать прошлое текущим месяцем:
- Внесите ПРИЧИНУ перерасчёта задним числом: в вашем случае — документ о надбавке («Изменение оплаты труда»/кадровый перевод) с датой начала два месяца назад. Закрытые расчётные документы при этом не трогаем.
- ЗУП зафиксирует расхождение и создаст запись в «Зарплата → Перерасчёты» — проверьте там, что попали нужные сотрудник и период. Если записи нет — добавьте вручную кнопкой «Добавить» (сотрудник + период перерасчёта).
- В ближайшем «Начислении зарплаты» появится вкладка/строки «Доначисления, перерасчёты» — суммы за прошлые месяцы начислятся текущим месяцем, НДФЛ и взносы досчитаются сами.
- Если пересчёт В МИНУС (переплатили): удержание из будущей зарплаты ограничено (по общему правилу 20% с выплаты, счётная ошибка/согласие сотрудника — отдельная история, это уже вопрос к кадровику/юристу) — ЗУП удержит постепенно.
Важно про отчётность: доначисление текущим периодом НЕ требует уточнёнок по НДФЛ/взносам за прошлые месяцы — доход отражается месяцем выплаты. Уточнёнки нужны, только если правите сами закрытые ведомости задним числом — поэтому так и не делаем.
Если перерасчёты после ваших действий полезли массово и непонятно почему — не проводите начисление, разберитесь с причиной (см. вопрос про перерасчёты после обновления).
Знаете ответ? Войдите, чтобы ответить — под ответом будет ссылка на ваш профиль.
Похожие вопросы
- Кассовая книга в 1С: ПКО, РКО и лимит кассы
- Как списать товар в 1С: порча, истёкший срок, недостача
- Приём на работу в 1С:ЗУП — пошаговое оформление и что не забыть
- Расчёт по страховым взносам (РСВ) в 1С — как сформировать и сдать в 2026 году
- Табель учёта рабочего времени в 1С:ЗУП — как настроить и заполнять
Нужен специалист? Консультации — 1С:Зарплата и управление персоналом — исполнители и задачи.