Код выполняемой функции (ОКЗ) в ЕФС-1 — где взять и как заполнить в 1С:ЗУП?

Специалист YellowHub · 17.07.2026 ✓ Лучший ответ

Код выполняемой функции — это 5 знаков по классификатору занятий ОКЗ (формат ХХХХ.Х): первые четыре цифры — начальная группа занятий из ОКЗ, пятая — контрольное число. Он обязателен в подразделе 1.1 ЕФС-1 для мероприятий приёма, перевода и увольнения.
Где взять код: подберите занятие по классификатору ОКЗ (ОК 010-2014, МСКЗ-08) — ищите по смыслу работы, а не по названию должности. Например: главный бухгалтер — 1211.1, бухгалтер — 2411.6, кассир — 5230.1, программист — 2512.4, менеджер по продажам — 3322.5, водитель — 8322.2. Классификатор открытый, консультант/гарант или сайт Минтруда в помощь; в спорных случаях выбирайте группу, которая точнее описывает фактические обязанности.
Как заполнить в ЗУП, чтобы больше не спотыкаться:
1. Правильное место — позиция штатного расписания (или должность, если штатное расписание не ведётся): поле «Код выполняемой функции». Заполняете один раз — все кадровые документы и ЕФС-1 подтягивают его сами.
2. Для уже созданных кадровых документов после заполнения справочника код можно проставить прямо в документе «Сведения о трудовой деятельности» перед отправкой.
3. Массово проверить пустые коды удобно отчётом по штатному расписанию с колонкой кода — заполните все позиции разом, это полчаса работы.