Корректировка реализации в 1С — когда исправление, когда корректировка и что с НДС

Сданный период в 1С:Бухгалтерии не правят задним числом: изменения оформляют документом «Корректировка реализации», созданным на основании отгрузки. Главное — выбрать вид операции. Цена или количество изменились по договорённости с покупателем — это «Корректировка по согласованию сторон» и УКД. Ошиблись в документах — «Исправление в первичных документах» и исправленный УПД или счёт-фактура.

Корректировка или исправление

• Корректировка по согласованию сторон — сделка изменилась после отгрузки: скидка по претензии, уточнение цены, недовложение, которое покупатель принял. Отражается текущим периодом.
• Исправление в первичных документах — изначально выписали неправильно: ошибка в цене, количестве или реквизитах. Исправляет период отгрузки.

От выбора зависит, какой период изменится и какой документ получит покупатель, поэтому путать их нельзя.

Как оформить

1. Откройте реализацию и нажмите «Создать на основании» → «Корректировка реализации».
2. Выберите вид операции.
3. В табличной части укажите новые цены или количество в колонках «после изменения» — разницу 1С посчитает сама.
4. Проверьте, где отражать корректировку: во всех разделах учёта или только в учёте НДС.
5. Проведите документ и распечатайте: для корректировки — УКД или корректировочный счёт-фактуру, для исправления — исправленный УПД или счёт-фактуру с номером исправления.

Что происходит с НДС

• Уменьшение по согласованию сторон — продавец принимает разницу НДС к вычету в квартале, когда получено согласие покупателя (подписанный УКД). Запись идёт в книгу покупок текущего квартала.
• Увеличение по согласованию сторон — разница уходит в книгу продаж текущего квартала.
• Исправление ошибки — меняется квартал отгрузки: появляется дополнительный лист книги продаж, а при изменении суммы налога нужна уточнённая декларация.

Почему нельзя просто поправить старую реализацию

Перепроведение отгрузки в сданном квартале меняет книгу продаж, выручку и себестоимость задним числом и расходится с отправленной декларацией. А закрытие месяца пересчитает всё, что идёт после, и ошибка разойдётся по отчётам.

Частые вопросы

Покупатель не подписал УКД. При уменьшении без его согласия продавец вычет не заявляет — держите документ до подписи.
Корректировку провели, а в книге покупок записи нет. Вычет по корректировке на уменьшение регистрируется после получения подписанного УКД — проверьте регламентный документ «Формирование записей книги покупок».
Мы на УСН, отгрузка была без НДС. Документ тот же, просто без НДС-последствий: меняются выручка и расчёты с покупателем.

Если корректировок много или квартал уже проверяет инспекция, — специалист разберёт, что исправлять, а что корректировать, чтобы не плодить уточнёнки.