Нужно ли платить за ИТС и что будет, если не продлевать?

Без действующего договора ИТС для версии ПРОФ вы теряете легальный доступ к обновлениям: конфигурация «замерзает» на текущем релизе. Для бухгалтерии это критично — формы отчётности и правила расчётов меняются несколько раз в год, и уже через квартал-два сдавать отчётность из необновлённой базы станет нельзя. Также перестают работать сервисы, входящие в ИТС: 1С-Отчётность (лицензия на отправку), 1С:Контрагент, 1С-ЭДО в части тарифов, поддержка линии консультаций.
Что важно знать про экономию:

1. Базовые версии обновляются бесплатно — ИТС для них не обязателен. Если у вас один пользователь и одна организация, посчитайте переход на базовую (да, так бывает выгодно «вниз»).
2. У ИТС есть уровни (ТехноВерсия/ПРОФ) и промо-периоды при продлении на год — сравните тарифы у нескольких партнёров 1С: услуга одна, цены и бонусы отличаются.
3. «Обновляться у знакомого без ИТС» — это использование нелицензионных обновлений: риски юридические и практические (кривое обновление без поддержки).

Итого: для ПРОФ с регулярной отчётностью ИТС фактически обязателен; поле для экономии — выбор тарифа, срока и партнёра.