Премия в 1С:ЗУП — как начислить разовую, ежемесячную или квартальную премию

В 1С:ЗУП разовую премию начисляют документом «Премия», а регулярную назначают сотруднику как плановое начисление, которое ЗУП считает при каждом расчёте зарплаты. Сначала нужные виды премий включают в настройках расчёта зарплаты — иначе ни начислений, ни документа в меню не будет.

Включить премии в настройках

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты → «Настройка состава начислений и удержаний».
2. На вкладке «Премии» отметьте нужные: ежемесячные, квартальные, годовые, разовые.
3. ЗУП создаст соответствующие виды начислений. Их можно переименовать и уточнить способ расчёта: процентом, фиксированной суммой, по показателю.

Разовая премия

1. Создайте документ «Премия» в разделе «Зарплата».
2. Выберите вид премии, месяц начисления и сотрудников, укажите суммы или процент.
3. Платите до зарплаты — выберите выплату в межрасчётный период: по документу сразу сформируется ведомость на выплату с удержанием НДФЛ.
4. Платите вместе с зарплатой — премия попадёт в «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц.

Ежемесячная премия процентом

1. Назначьте её сотрудникам как плановое начисление — при приёме, кадровом переводе или документом «Изменение плановых начислений».
2. Укажите процент или показатель, от которого она считается, — например, выполнение плана продаж.
3. Показатель меняется каждый месяц — вносите его документом «Данные для расчёта зарплаты» до расчёта зарплаты.

НДФЛ, взносы и средний заработок

• НДФЛ удерживается при выплате премии.
• Страховые взносы начисляются в месяце начисления премии.
• Средний заработок. Квартальные и годовые премии учитываются в отпускных и командировочных по особым правилам, поэтому в документе важно правильно указать период, за который премия. Ошибка в периоде — неверные отпускные потом.

Частые ошибки

• Разовую премию вписали вручную в начисление зарплаты, без документа «Премия» — в отчётах и среднем заработке она окажется не там, где должна.
• Премию выплатили в межрасчётный период, а потом начислили ещё раз в зарплате — проверьте, нет ли дубля.
• Указали не тот месяц начисления — съехали взносы и отчётность.

Частые вопросы

Премия за прошлый год, выплата сейчас. Начисляйте текущим месяцем, а в документе укажите годовую премию с периодом прошлого года — так она правильно попадёт в средний заработок.
Нет документа «Премия» в меню. Не включены разовые премии в настройках — см. первый раздел.
Премия зависит от выручки отдела. Её считают по показателю: значение показателя вносят каждый месяц, процент задают в плановом начислении.

Если премии начисляются по сложной схеме — от выручки, план-факта, KPI, — специалист настроит показатели так, чтобы ЗУП считал их сам.