Прослеживаемость товаров в 1С — как настроить, где взять РНПТ и что сдавать в ФНС?

Специалист YellowHub · 15.08.2026 ✓ Лучший ответ

Прослеживаемость — это не маркировка: чипов и кодов на товаре нет, учёт ведётся по документам, а единица учёта — партия с регистрационным номером партии товара (РНПТ).
Откуда берётся РНПТ:
1. Товар ввезён из ЕАЭС — вы сами подаёте уведомление о ввозе, ФНС присваивает РНПТ, он попадает в документ поступления.
2. Товар ввезён не из ЕАЭС — РНПТ формируется из номера декларации на товары и порядкового номера товара в ней.
3. Товар куплен в России — поставщик обязан указать РНПТ в счёте-фактуре/УПД; при загрузке электронного документа он подтягивается автоматически, при ручном вводе его вбивают в табличную часть.
4. Остатки, которые были у вас до включения прослеживаемости, легализуются уведомлением об остатках — по нему ФНС тоже присваивает РНПТ.
Что настроить в 1С: включить функциональность прослеживаемости в настройках, отметить нужные позиции номенклатуры (ТН ВЭД из перечня), подключить ЭДО — без электронного документооборота корректно передавать РНПТ покупателям неудобно, а по большинству операций он обязателен.
Что сдавать: отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами (ежеквартально, если операции были и вы не выставляете по ним счета-фактуры), уведомления о ввозе, о перемещении в ЕАЭС и об остатках — по факту событий. Плательщики НДС часть сведений передают через декларацию и книги.
Частые ошибки: продали прослеживаемый товар без РНПТ в документе (отчёт уйдёт с расхождениями), не заведён ТН ВЭД у номенклатуры, товар списан/передан без указания партии, разные РНПТ смешались в одной строке — прослеживаемость требует построчного учёта партий, «средним» тут не обойтись.
Перед первым отчётом полезно сверить свои данные с личным кабинетом ФНС: расхождения ловятся именно там, а не в программе.