Прослеживаемость товаров в 1С — как настроить, где взять РНПТ и что сдавать в ФНС?
Дмитрий, директор торговой компании · 15.08.2026
Закупили импортный товар из перечня прослеживаемых. В 1С включили прослеживаемость, но не понимаем, откуда берётся РНПТ и какие отчёты сдавать.
Ответы специалистов
Специалист YellowHub · 15.08.2026 ✓ Лучший ответ
Прослеживаемость — это не маркировка: чипов и кодов на товаре нет, учёт ведётся по документам, а единица учёта — партия с регистрационным номером партии товара (РНПТ).
Откуда берётся РНПТ:
- Товар ввезён из ЕАЭС — вы сами подаёте уведомление о ввозе, ФНС присваивает РНПТ, он попадает в документ поступления.
- Товар ввезён не из ЕАЭС — РНПТ формируется из номера декларации на товары и порядкового номера товара в ней.
- Товар куплен в России — поставщик обязан указать РНПТ в счёте-фактуре/УПД; при загрузке электронного документа он подтягивается автоматически, при ручном вводе его вбивают в табличную часть.
- Остатки, которые были у вас до включения прослеживаемости, легализуются уведомлением об остатках — по нему ФНС тоже присваивает РНПТ.
Что настроить в 1С: включить функциональность прослеживаемости в настройках, отметить нужные позиции номенклатуры (ТН ВЭД из перечня), подключить ЭДО — без электронного документооборота корректно передавать РНПТ покупателям неудобно, а по большинству операций он обязателен.
Что сдавать: отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами (ежеквартально, если операции были и вы не выставляете по ним счета-фактуры), уведомления о ввозе, о перемещении в ЕАЭС и об остатках — по факту событий. Плательщики НДС часть сведений передают через декларацию и книги.
Частые ошибки: продали прослеживаемый товар без РНПТ в документе (отчёт уйдёт с расхождениями), не заведён ТН ВЭД у номенклатуры, товар списан/передан без указания партии, разные РНПТ смешались в одной строке — прослеживаемость требует построчного учёта партий, «средним» тут не обойтись.
Перед первым отчётом полезно сверить свои данные с личным кабинетом ФНС: расхождения ловятся именно там, а не в программе.
Знаете ответ? Войдите, чтобы ответить — под ответом будет ссылка на ваш профиль.
Похожие вопросы
- Кассовая книга в 1С: ПКО, РКО и лимит кассы
- Как списать товар в 1С: порча, истёкший срок, недостача
- Приём на работу в 1С:ЗУП — пошаговое оформление и что не забыть
- Расчёт по страховым взносам (РСВ) в 1С — как сформировать и сдать в 2026 году
- Табель учёта рабочего времени в 1С:ЗУП — как настроить и заполнять
Нужен специалист? Консультации — исполнители и задачи.