В ЗУП изменили оклад задним числом — как правильно пересчитать зарплату и НДФЛ?

Специалист YellowHub · 16.07.2026 ✓ Лучший ответ

Штатный сценарий, ЗУП рассчитан на него:
1. Проведите «Кадровый перевод» (или «Изменение оплаты труда») с фактической даты изменения оклада — с 1 числа, независимо от того, что сегодня 20-е. Дата документа — реальная (сегодняшняя), дата начала изменения — 1 число.
2. ЗУП увидит, что часть периода уже оплачена по старому окладу, и при ближайшем расчёте зарплаты доначислит разницу автоматически: в документе «Начисление зарплаты» появится строка доначисления (либо запись в «Зарплата → Перерасчёты» — проверьте её перед расчётом).
3. НДФЛ пересчитается сам в том же расчёте — отдельных действий не нужно; удержится с ближайшей выплаты.
4. Если аванс уже выплачен по старому окладу — ничего страшного: разница ляжет в расчёт за вторую половину месяца.
Чего не делать: не исправляйте «задним числом» уже выплаченные ведомости и не меняйте существующий кадровый документ, если по нему были расчёты, — именно это порождает расхождения ЗУП с бухгалтерией и 6-НДФЛ. Новый документ с правильной датой начала — всегда чище.
Если изменение затрагивает прошлые закрытые месяцы (не текущий) — тот же механизм, но проверьте влияние на средний заработок уже рассчитанных отпускных/больничных: ЗУП предложит их доначислить.