Воинский учёт в 1С:ЗУП — как вести и какие сведения сдавать в военкомат?

Специалист YellowHub · 15.08.2026 ✓ Лучший ответ

Воинский учёт в ЗУП и в 1С:Бухгалтерии (для небольших компаний) закрывается штатно, отдельная программа не нужна. Порядок такой.
1. Включите функциональность: в разделе «Настройка → Кадровый учёт» установите ведение воинского учёта. После этого в карточке сотрудника появляется вкладка/раздел «Воинский учёт», а в разделе «Кадры» — рабочее место со списком военнообязанных и печатью документов.
2. Заполните данные сотрудников по военному билету / приписному: категория запаса, воинское звание, состав (профиль), код ВУС, годность, отношение к воинскому учёту (общий/специальный), название военкомата, состоит ли на спецучёте (бронирование). Эти реквизиты — источник для всех печатных форм; заполните их один раз аккуратно, дальше отчёты собираются сами.
3. Ведите карточки. В программе формируется карточка гражданина по установленной форме и журнал проверок; при приёме и увольнении военнообязанного нужно уведомить военкомат в установленный срок, при изменении сведений (ФИО, адрес, семейное положение, образование, должность) — тоже.
4. Регулярная отчётность: списки для сверки с военкоматом (в том числе перечень граждан, подлежащих первоначальной постановке на учёт), сведения об изменениях, отчёт по бронированию для организаций, которые бронируют работников. Все формы печатаются из того же рабочего места.
Частые ошибки: не заполнен код ВУС и категория запаса (тогда форма печатается пустой), не заведён сам военкомат как элемент справочника, сотрудники-женщины с военно-учётной специальностью не отмечены как военнообязанные, не ведётся журнал сверок — именно его в первую очередь спрашивают при проверке.
Если в вашем релизе нужной формы нет — сначала обновите конфигурацию: формы воинского учёта менялись, и «пустой» бланк чаще всего означает старый релиз, а не ошибку заполнения.